L'assemblée sera tenue virtuellement le 8
avril 2020
TORONTO, le 20 mars 2020 /CNW/
- À la suite d'une déclaration commune faite plus tôt aujourd'hui
par les banques et les sociétés d'assurance vie canadiennes au
sujet de la planification des assemblées annuelles, la Banque
Royale du Canada (RY à la TSX et à
la NYSE) tiendra maintenant sa prochaine assemblée annuelle des
détenteurs d'actions ordinaires le 8 avril 2020 à 9h30 (heure
de l'Est) sous forme virtuelle uniquement. Ce type d'assemblée
permet aux actionnaires d'assister et de participer à l'assemblée
annuelle par le biais de la webdiffusion en direct.
Les actionnaires ne pourront pas assister à l'assemblée en
personne, conformément à notre engagement à prendre toutes les
précautions nécessaires pour assurer la santé et le bien-être de
nos employés, clients, actionnaires, collectivités et autres
parties prenantes et aux plus récentes directives des responsables
de la santé publique et des gouvernements concernant l'éclosion de
la COVID-19.
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés
pourront assister à l'assemblée, poser des questions et voter en
sécurité en temps réel, en ligne au
https://web.lumiagm.com/148624145, au moyen d'une plateforme
Web plutôt que d'assister en personne à l'assemblée.
Les actionnaires non inscrits (soit les propriétaires véritables
qui détiennent leurs actions ordinaires par l'entremise d'un
intermédiaire, comme un courtier en valeurs mobilières, un
fiduciaire ou une institution financière) qui se sont dûment nommés
eux‑mêmes fondé de pouvoir pourront aussi assister à l'assemblée,
poser des questions et voter en sécurité en temps réel, en ligne au
https://web.lumiagm.com/148624145.
Les actionnaires non inscrits (propriétaires véritables) qui ne
se sont pas dûment nommés eux‑mêmes fondé de pouvoir et les autres
parties intéressées pourront assister à l'assemblée en tant
qu'invités et poser des questions en ligne par le biais de la
webdiffusion en direct au https://web.lumiagm.com/148624145
ou au rbc.com/investisseurs ou par téléphone aux
numéros suivants :
- Français : 1 866 229-4144 (au
Canada et aux États-Unis) ou
1 514 437-0676 (appels internationaux)
Code d'accès : 9380 825
- Anglais : 1 888 465-5079 (au Canada et aux États-Unis) ou
1 416 216-4169 (appels internationaux)
Code d'accès : 9631 513
Les invités ne pourront pas voter à l'assemblée.
À noter que la circulaire de sollicitation de procurations de
RBC (« circulaire ») datée du 11 février 2020 de
même que le formulaire de procuration et le formulaire
d'instructions de vote déjà transmis aux actionnaires ne seront pas
mis à jour pour tenir compte du changement de lieu et de type
d'assemblée et pourront toujours être utilisés pour exercer les
droits de vote attachés aux actions.
Nous invitons nos actionnaires et les autres parties intéressées
à consulter régulièrement notre site Web au
rbc.com/investisseurs où nous publierons de l'information
additionnelle et des mises à jour au sujet de l'assemblée.
Comment puis-je voter avant l'assemblée virtuelle?
Qu'ils prévoient ou non assister à l'assemblée virtuelle, les
actionnaires peuvent toujours voter en transmettant leur formulaire
de procuration avant l'assemblée d'une des façons expliquées dans
la circulaire et les documents de procuration déjà transmis en vue
de l'assemblée. Veuillez consulter la rubrique « Foire aux
questions sur le vote » de la circulaire pour plus de détails
sur la façon de voter par procuration avant l'assemblée et les
questions qui seront mises aux voix à l'assemblée.
Que dois-je faire si je veux assister à l'assemblée
virtuelle?
Si vous êtes un actionnaire inscrit et voulez assister à
l'assemblée virtuelle et y voter, vous n'avez rien à faire avant la
tenue de celle‑ci. Vous pourrez voter à l'assemblée en remplissant
un bulletin de vote en ligne, comme il est décrit ci‑dessous sous
« Comment puis-je assister à l'assemblée virtuelle?».
Si vous être un actionnaire non inscrit (propriétaire
véritable) et voulez assister à l'assemblée virtuelle et y
voter, vous DEVEZ écrire votre propre nom dans l'espace
prévu sur votre formulaire d'instructions de vote et signer et
retourner le formulaire d'instructions de vote conformément aux
instructions fournies par votre intermédiaire ET vous
inscrire vous‑même comme fondé de pouvoir, comme il est décrit
ci‑dessous sous « Comment puis‑je nommer un fondé de
pouvoir ». Ainsi, vous donnez instruction à votre
intermédiaire de vous nommer fondé de pouvoir. Ne remplissez pas la
section du formulaire portant sur les instructions de vote, puisque
vous voterez à l'assemblée.
Les actionnaires non inscrits (propriétaires véritables) qui
ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes fondé de pouvoir ne pourront
pas voter à l'assemblée, mais ils pourront y assister en tant
qu'invités et poser des questions.
Comment puis-je nommer un fondé de pouvoir?
Les porteurs inscrits et les porteurs non inscrits
(propriétaires véritables) qui ne prévoient pas assister à
l'assemblée virtuelle peuvent nommer une personne autre que les
candidats de la direction nommés dans le formulaire de procuration
ou le formulaire d'instructions de vote pour que cette personne
assiste à l'assemblée, y agisse en tant que leur fondé de pouvoir
et y exerce les droits de vote attachés à leurs actions ordinaires.
Pour ce faire, ils DOIVENT soumettre leur formulaire de
procuration ou leur formulaire d'instructions de vote, selon le
cas, nommant cette personne comme fondé de pouvoir conformément aux
instructions énoncées à la rubrique « Comment puis-je
voter? » de la circulaire.
ILS DOIVENT ÉGALEMENT inscrire ce fondé de pouvoir en
ligne au http://www.computershare.com/RBC2020 au plus tard à
17 h (heure de l'Est) le 6 avril 2020 (« heure
limite aux fins du vote ») et fournir à Computershare les
coordonnées nécessaires du fondé de pouvoir afin que Computershare
puisse lui transmettre un numéro de contrôle à 15 chiffres par
courriel. À défaut d'inscrire le fondé de pouvoir, celui-ci ne
recevra pas le numéro de contrôle nécessaire pour voter à
l'assemblée et il ne pourra alors qu'y assister en tant
qu'invité.
Comment puis-je assister à l'assemblée virtuelle?
Le fait d'assister à l'assemblée virtuelle permet aux
actionnaires inscrits et aux fondés de pouvoir dûment nommés, y
compris les actionnaires non inscrits (propriétaires véritables)
qui se sont nommés eux‑mêmes fondé de pouvoir, d'assister à
l'assemblée, de poser des questions et de voter, le tout en temps
réel. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment
nommés peuvent voter aux moments voulus pendant l'assemblée. Les
invités, y compris les actionnaires non inscrits (propriétaires
véritables) qui n'ont pas dûment nommés de fondé de pouvoir,
peuvent se connecter à l'assemblée de la façon indiquée ci‑dessous.
Les invités peuvent regarder l'assemblée, mais ils ne peuvent pas
voter.
- Ouvrez une session en ligne au
https://web.lumiagm.com/148624145. Nous vous recommandons
d'ouvrir votre session au moins une heure avant le début de
l'assemblée.
- Cliquez sur « J'ai un accès » puis saisissez votre
numéro de contrôle à 15 chiffres et le mot de passe
« rbc2020 » (lettres minuscules).
OU
- Cliquez sur « Je suis un invité » puis remplissez le
formulaire en ligne.
En vous connectant à l'assemblée virtuelle et en acceptant les
conditions d'utilisation, vous révoquez toutes les procurations
précédemment données. Toutefois, dans un tel cas, vous aurez
l'occasion de voter à tout scrutin tenu sur les points soumis à
l'assemblée. Si vous ne voulez pas révoquer toutes les procurations
précédemment données, n'acceptez pas les conditions d'utilisation.
Dans ce cas, vous ne pourrez assister à l'assemblée qu'en tant
qu'invité.
Actionnaires inscrits : Votre numéro de contrôle
correspond au numéro à 15 chiffres figurant sur le formulaire
de procuration ou dans l'avis reçu par courriel.
Fondés de pouvoir dûment nommés : Computershare
enverra un numéro de contrôle à 15 chiffres par courriel au
fondé de pouvoir après l'heure limite aux fins du vote et après que
le fondé de pouvoir aura été dûment nommé ET inscrit comme il est
décrit sous « Comment puis‑je nommer un fondé de
pouvoir? » ci‑dessus. Si vous assistez à l'assemblée en ligne,
il est important que vous restiez connecté à Internet pendant toute
la durée de l'assemblée pour pouvoir voter lorsque le scrutin
s'ouvrira. Vous devez prévoir suffisamment de temps pour vous
permettre de vous connecter à l'assemblée virtuelle et de procéder
à votre inscription.
Actionnaires non inscrits (propriétaires véritables) des
États‑Unis : Pour assister à l'assemblée virtuelle et y
voter, vous devez d'abord obtenir une procuration réglementaire
valide de l'intermédiaire qui détient vos actions ordinaires puis
vous inscrire à l'avance pour assister à l'assemblée. Suivez les
instructions de votre intermédiaire jointes à ces documents de
procuration, ou communiquez avec votre intermédiaire pour demander
un formulaire de procuration réglementaire. Après avoir d'abord
obtenu un formulaire de procuration réglementaire valide, pour
pouvoir ensuite vous inscrire afin d'assister à l'assemblée, vous
devez envoyer une copie de votre formulaire de procuration
réglementaire à Computershare. Les demandes d'inscription doivent
être adressées par la poste à Computershare aux coordonnées
figurant sur la couverture arrière de la circulaire ou par courriel
à uslegalproxy@computershare.com.
Les demandes d'inscription doivent porter la mention
« procuration réglementaire » et être reçues au plus tard
à 17h00 (heure de l'Est), le 6 avril 2020. Vous recevrez une
confirmation de votre inscription par courriel lorsque
Computershare aura reçu vos documents d'inscription. Vous pouvez
assister à l'assemblée et exercer les droits de vote attachés à vos
actions au https://web.lumiagm.com/148624145 pendant
l'assemblée. À noter que vous devez inscrire votre nomination au
http://www.computershare.com/RBC2020.
Questions générales relatives aux procurations
Si vous n'êtes pas certain d'être un actionnaire inscrit ou un
actionnaire non inscrit (propriétaire véritable) ou pour obtenir de
l'information additionnelle sur la transmission des formulaires de
procuration et formulaires d'instructions de vote avant l'assemblée
virtuelle, l'heure limite aux fins du vote, la révocation de
procurations ou autres questions générales relatives aux
procurations, veuillez consulter la rubrique « Foire aux
questions sur le vote » de la circulaire ou communiquez avec
Computershare :
Par
téléphone : 1 866 586-7635
(au Canada et aux États-Unis) ou
514 982-7555 (appels internationaux)
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Par
télécopieur : 1 888 453-0330
(au Canada et aux États-Unis) ou
416 263-9394 (appels internationaux)
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Par la poste :
100 University Avenue,
8th Floor,
Toronto (Ontario) M5J 2Y1
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Par courriel :
service@computershare.com
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RBC
La Banque Royale du Canada est
une institution financière mondiale définie par sa raison d'être,
guidée par des principes et orientée vers l'excellence en
matière de rendement. Notre succès est attribuable aux quelque
85 000 employés qui concrétisent notre vision, nos
valeurs et notre stratégie afin que nous puissions contribuer
à la prospérité de nos clients et au dynamisme des collectivités.
Selon la capitalisation boursière,
nous sommes la plus importante banque du Canada et l'une
des plus grandes banques du monde. Nous avons adopté un modèle
d'affaires diversifié axé sur l'innovation qui nous permet d'offrir
des expériences exceptionnelles à 17 millions de clients au
Canada, aux États-Unis et dans
34 autres pays. Pour en savoir plus, visitez le site
rbc.com.
Nous sommes fiers d'appuyer une grande diversité d'initiatives
communautaires par des dons, des investissements dans la
collectivité et le travail bénévole de nos employés. Pour de plus
amples renseignements, visitez le site
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SOURCE Banque Royale du Canada