Dématérialisation, Factures fournisseurs, SaaS
La dématérialisation des factures
fournisseurs accessible aux petits volumes grâce au SaaS : le
Groupe Ollandini choisit
Esker
Lyon, le 27 août
2013 - Le Groupe Ollandini,
opérateur touristique leader sur la Corse, a choisi Esker, un des
principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des
processus documentaires, pour dématérialiser les factures
fournisseurs d'un de ses sites hôteliers (1 800 factures par
an). Plus qu'une question de volume, c'est toute une organisation
qui a pu être modernisée grâce à une solution SaaS, faisant de ce
projet un exemple de dématérialisation à petite
échelle.
Dans le cadre de sa stratégie de développement externe, Ollandini a
racheté en 2011 la société Sud Corse Hôtellerie qui exploite, près
de Porto-Vecchio, un complexe touristique comprenant deux hôtels et
trois résidences.
Dans le cadre de cette activité, le groupe gère quotidiennement un
grand nombre de fournisseurs et donc un volume de factures très
hétérogène en termes de format et de canal de réception (courrier,
e-mail, fax). Cette pluralité, associée à la décentralisation du
site hôtelier par rapport au siège social, rendait la gestion de la
comptabilité fournisseur très lourde pour les équipes comptables
d'Ollandini.
« Avec une organisation décentralisée et une
multitude de fournisseurs, le processus de comptabilité fournisseur
(saisie, validation, consultation et stockage des factures) s'est
rapidement complexifié. Il était donc indispensable de nous doter
d'un outil de dématérialisation adapté à nos besoins. La solution
Esker nous est apparue comme une évidence tant par sa simplicité
d'implémentation que par son ergonomie et son évolutivité mais
surtout parce qu'elle s'intègre parfaitement à notre système
comptable Cegid Business » témoigne Bruno Mortreuil, Directeur
des Systèmes d'Information du Groupe Ollandini.
Aujourd'hui le Groupe Ollandini dématérialise toutes les factures
fournisseurs de son site de Porto-Vecchio, à savoir près de
1 800 factures par an, avec de nombreux bénéfices parmi
lesquels :
« Avec la solution Esker, tout est très
simple, je numérise, je valide et l'outil intègre toutes les
données à Cegid Business. La facture est à tout moment disponible
sur la plateforme et rapidement accessible par tous (DAF, DSI,
Responsable d'établissement). Et ceci sans investissement
matériel ni logiciel spécifique grâce au SaaS : nous faisons
tout avec nos propres ordinateurs et scanners et avons accès à un
service de grande qualité à moindre coût » ajoute Bruno
Mortreuil.
Grâce à la confiance acquise et à l'évolutivité de la solution,
Ollandini envisage de la déployer d'ici quelques mois sur des sites
plus volumineux traitant des dizaines de milliers de
factures.
Contacts Presse - AMALTHEA
Claire FAUCON - Tel: 04 26 78 27 13 - Email:
cfaucon@amalthea.fr
Julie BARBARAS - Tel: 04 26 78 27 12 - Email:
jbarbaras@amalthea.fr
À propos du Groupe Ollandini -
www.ollandini.fr
Créée en 1890, le groupe Ollandini est l'opérateur touristique
leader sur la destination Corse.
Dirigé par Jean-Marc Ollandini, le Groupe Ollandini est présent
dans le voyage et le transport avec OLLANDINI VOYAGES,
Tour Operateur et réceptif leader Corse, OLLANDINI CHARTER qui
en saison estivale affrète des vols vers la Corse, CORSICA
EVENTS spécialiste du tourisme d'affaires, OLLANDINI AUTOCARS pour
les circuits et excursions à travers l'île, dans la location de
voitures avec la concession exclusive AVIS / BUDGET, et dans
l'hôtellerie avec SUD CORSE HÔTELLERIE, complexe touristique
de 2 hôtels et 3 résidences, situé dans la baie de Santa Giulia et
le tout récent hôtel RADISSON BLU RESORT & SPA AJACCIO BAY****
à Agosta Plage, près d'Ajaccio, qui avec ses 170 chambres, est le
plus important investissement hôtelier réalisé sur l'île depuis
plus de 30 ans.
Enfin, le groupe Ollandini est l'actionnaire de référence du tour
opérateur belge CORSICA TRAVEL, leader de la destination Corse sur
la Belgique.
Les chiffres clés du Groupe Ollandini en 2012 :
-
85 000 sièges en vols-vacances
vers la Corse depuis Paris et 19 villes de Province.
-
4 000 lits répartis dans 300
établissements de 2 à 5 étoiles.
-
4 560 agences de voyages
partenaires.
-
3 200 voitures de
location.
A propos d'Esker -
www.esker.fr
Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions
d'automatisation des processus documentaires et de
dématérialisation des documents de gestion. S'adressant à tous les
acteurs de l'entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing)
permettent aux entreprises d'automatiser et de dématérialiser la
réception, le traitement et l'envoi de leurs documents :
factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres
de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing,
etc. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa
manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur
productivité, leurs cycles de gestion et leur impact
environnemental.
Les solutions d'Esker sont utilisées par plus de 80 000
entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont,
Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore
Whirlpool, ainsi que par des ETI.
Avec un chiffre d'affaires de 40,3 millions d'euros en 2012, Esker
se positionne comme le 23ème éditeur de
logiciels français et 3ème en région
Rhône-Alpes selon le classement Truffle 100 France 2013. Esker se
classe également au 5ème rang des
champions du SaaS selon l'AFDEL avec une croissance de plus de 25 %
de ses solutions Cloud en 2013, représentant plus de 55% du chiffre
d'affaires du Groupe (88% en France).
Couvrant l'Amérique du Nord, l'Europe et l'Asie/Pacifique, Esker
est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à
l'international avec 68 % de son chiffre d'affaires réalisé
hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.
Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818)
et bénéficie du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N°
A1209022V).
©2013 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Esker
Fax, VSI-FAX, SmarTerm, Persona et Tun sont des marques
commerciales ou déposées d'Esker S.A. Tous les autres noms de
marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
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