Factures clients - dématérialisation fiscale - SaaS
Après avoir dématérialisé ses factures
fournisseurs avec Esker, STACI lui confie aujourd'hui ses factures
clients
Lyon, le 19 septembre
2013 - Le Groupe STACI, leader
européen de la logistique de détail BtoB, BtoC et
publi-promotionnelle, renouvelle sa confiance à Esker, un des
principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des
processus documentaires, pour automatiser et dématérialiser la
diffusion et la gestion de ses factures clients. Ce nouveau projet
permettra au Groupe STACI de répondre à deux enjeux majeurs :
la demande grandissante de ses clients de disposer de documents
comptables dématérialisés et l'amélioration de la productivité
administrative interne.
Société en forte croissance exploitant 17 sites en France et en
Europe, le Groupe STACI a choisi les solutions Esker en 2012 pour
dématérialiser le traitement de ses 1 500 factures fournisseurs
mensuelles*. Suite au succès de ce premier projet, le Groupe STACI
a souhaité poursuivre la rationalisation de ses processus
financiers et étendre l'utilisation des solutions Esker pour
externaliser et dématérialiser le traitement de 34 000 factures
clients annuelles (représentant 75 % de ses flux de
facturation).
Le Groupe STACI a fait le choix d'Esker pour optimiser la fin de
son cycle de facturation client (édition, envoi, mise à disposition
client et archivage). A ce jour, le métier facturation est opéré en
interne par 20 personnes réparties sur 4 pôles
décentralisés.
« Nos processus de facturation sont
sur-mesure car ils s'adaptent aux spécificités et aux attentes de
clients de plus en plus exigeants : niveau de détail des
factures, prise en compte de la répartition analytique des factures
et interlocuteurs les validant, contraintes associées aux bons de
commandes des process achats des grands ERP du marché...
Nous estimons que les processus à améliorer grâce
à ce projet représentent environ une journée de travail par mois
par personne. En externalisant et en dématérialisant nos flux avec
les solutions Esker, nous ciblons certes un gain de productivité,
mais surtout le renforcement de notre expertise facturation tout en
contribuant à la démarche environnementale par une réduction de
notre consommation de papier » témoigne Brigitte
Andreolis-Clavier, Directrice Financière du Groupe STACI.
Parmi les clients du Groupe STACI, nombreux sont les grands
donneurs d'ordre qui s'orientent aujourd'hui vers la
dématérialisation pour la gestion de leurs documents entrants ou
sortants. En se dotant des solutions Esker, le Groupe STACI
souhaite répondre aux attentes de ses partenaires en leur proposant
de recevoir leurs factures au format de leur choix : papier,
électronique ou EDI.
« La réussite de notre projet de
dématérialisation des factures fournisseurs avec Esker, sans
dérapage en termes de délais ni de coûts, a été un réel atout.
C'est donc naturellement que nous nous sommes tournés vers Esker
pour la dématérialisation de nos factures clients. La solution
Esker est interopérable avec tous les autres systèmes et elle
garantit une grande flexibilité pour nos clients 100 %
dématérialisés comme pour ceux qui veulent maintenir le flux
papier/courrier » ajoute Brigitte
Andreolis-Clavier.
Grâce à la dématérialisation, les équipes financières du Groupe
STACI envisagent un retour sur investissement de l'ordre d'une
année avec des bénéfices tels que :
-
Une réponse aux attentes des
grands donneurs d'ordre qui ont lancé des démarches de
dématérialisation de leurs factures entrantes,
-
Une réduction des délais
d'encaissement grâce à l'envoi des factures « au fil de
l'eau » et à la gestion plus fluide des litiges
éventuels,
-
Des gains de
productivité grâce à l'externalisation de l'envoi des factures
(impression, mise sous pli, affranchissement), à l'arrêt de
l'édition de duplicatas et à la suppression de l'archivage physique
et sur serveur interne,
-
La possibilité pour l'équipe
facturation de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur
ajoutée,
-
Une amélioration de la traçabilité
des factures et de leur suivi dans les circuits de validation des
clients,
-
Une diminution de l'impact
environnemental en réduisant au maximum l'émission de
papier.
* Communiqué disponible
sur demande
Contacts Presse -
AMALTHEA
Claire FAUCON - Tel : 04 26 78 27 13 - Email :
cfaucon@amalthea.fr
Julie BARBARAS - Tel : 04 26 78 27 12 - Email :
jbarbaras@amalthea.fr
Contact Presse - STACI
Cécile CARRARA - Tel : 01 34 40 29 32 - Email :
ccarrara@staci.com |
À propos du Groupe STACI -
www.staci.com
STACI est le logisticien de détail B to B, B to C spécialisé dans
la gestion des imprimés, des supports publi-promotionnels, des
achats hors production et du e-commerce. Le Groupe développe
également un process global de Supply Chain et de financement des
stocks adapté aux grandes sociétés à réseaux qui « dispatchent »
des commandes de détail multi-références et
multi-destinataires.
Avec plus de 230 000 m2 d'entrepôts de dernière génération répartis
sur 17 sites en Europe pour 300 grands clients internationaux,
STACI gère en permanence plus de 500 000 références et prépare
environ 20 millions de lignes de commandes par an. Présent en
Europe avec des implantations en Belgique, Italie et Espagne, STACI
reste indépendant des grands Groupes de transports
internationaux.
Le Groupe STACI a réalisé un chiffre d'affaires 2012 de 173,9 M€
pour un effectif de 1 000 collaborateurs. Le Groupe STACI se
compose d'un ensemble de sociétés éco citoyennes. Il a placé la
croissance « durable » au coeur de sa stratégie depuis plusieurs
années.
A propos d'Esker -
www.esker.fr
Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions
d'automatisation des processus documentaires et de
dématérialisation des documents de gestion. S'adressant à tous les
acteurs de l'entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing)
permettent aux entreprises d'automatiser et de dématérialiser la
réception, le traitement et l'envoi de leurs documents :
factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres
de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing,
etc. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa
manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur
productivité, leurs cycles de gestion et leur impact
environnemental.
Les solutions d'Esker sont utilisées par plus de 80 000
entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont,
Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore
Whirlpool, ainsi que par des ETI.
Avec un chiffre d'affaires de 40,3 millions d'euros en 2012, Esker
se positionne comme le 23ème éditeur de
logiciels français et 3ème en région
Rhône-Alpes selon le classement Truffle 100 France 2013. Esker se
classe également au 5ème rang des
champions du SaaS selon l'AFDEL avec une croissance de plus de 25 %
de ses solutions Cloud en 2013, représentant plus de 55% du chiffre
d'affaires du Groupe (88% en France).
Couvrant l'Amérique du Nord, l'Europe et l'Asie/Pacifique, Esker
est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à
l'international avec 68 % de son chiffre d'affaires réalisé
hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.
Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818)
et bénéficie du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N°
A1209022V).
©2013 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Esker
Fax, VSI-FAX, SmarTerm, Persona et Tun sont des marques
commerciales ou déposées d'Esker S.A. Tous les autres noms de
marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
|