Integrated Diagnostics
Holdings plc
(the
"Company")
|
شركة انتجريتيد دياجنوستكس
هولدينجز بي ال سي
("الشركة")
|
Minutes of the Extraordinary
General Meeting ("EGM") of the Members of Integrated Diagnostics
Holdings plc (the "Company")
held at the Egypt
headquarters of Integrated Diagnostics Holdings, Building B216-F7,
Smart Village, Giza, Egypt on Thursday 18 July 2024 at 1:00
pm (British Summer Time) / 3:00 pm Cairo time
(EEST)
to consider and if thought
fit adopt the resolutions stated in the Notice of
EGM
|
محضر
اجتماع الجمعية العامة غير العادية
لمساهمي شركة انتجريتيد دياجنوستكس هولدينجز بي ال سي
("الشركة")
المنعقدة في
المقر الرئيسي لشركة انتجريتيد دياجنوستكس هولدينجز بمصر، الكائن
في المبنى B216-F7، القرية الذكية، الجيزة، مصر
في يوم الخميس الموافق 18 يوليو 2024 في تمام الساعة 1:00 ظهراً
(بالتوقيت الصيفي البريطاني) / 3:00 عصراً بتوقيت
القاهرة
للنظر في، إذا تراءى مناسبا، الموافقة على القرارات المذكورة في
دعوة اجتماع الجمعية العامة غير العادية
|
Present:
|
Mr. Sherif El Zeiny (Chairman of the
Meeting and Proxy Holder)
Dr. Hend El Sherbini (Executive
Director and Proxy Holder)
Mr. Youssef Oraby (Actis and Proxy
Holder)
|
الأستاذ/ شريف الزيني (رئيس الاجتماع ومفوض)
الدكتورة/ هند الشربيني (الرئيس
التنفيذي ومفوضة)
الأستاذ/ يوسف عرابي (ممثلا عن اكتيس ومفوض)
|
حضر:
|
In
Attendance:
|
Lord Anthony Tudor St. John* -
Chairman of the Company
Mr. Hussein Hassan Choucri* - Board
Member
Mrs. Yvonne Stillhart* - Board
Member
Mr. Mohamed Alaa El Deen Ali
Hussein* (PwC - Egypt)
Mr. Tarek Yehia (Investor Relations
Director)
Ms. Rachel Sellers* (Link Market
Services, Registrar)
Ms. Dawn Bolton* (Link Market
Services, Registrar)
Ms. Nadira Hussein* (Company
Matters, Secretary)
Ms. Emma Rumble* (Company Matters,
Secretary)
|
اللورد/ أنتونى تودور سانت
جون* - رئيس مجلس
إدارة الشركة
السيد/ حسين حسن
شكرى* -
عضو مجلس إدارة
السيدة/ إيفون
ستيلهارت* -
عضو مجلس إدارة
السيد/ محمد علاء الدين على
حسين* (بي دابليو
سي PWC- مصر)
السيد الأستاذ/ طارق يحيي
(مدير علاقات المستثمرين)
السيدة/ رايتشل سيلرز*
(رابط خدمات لينك، مدير
السجلات)
السيدة/ داون بولتون*
(رابط خدمات لينك، مدير
السجلات)
الأستاذة/ ناديرا حسين* (ممثلا لقطاع شئون الشركة، أمين سر)
الأستاذة/ ايما رامبل* (ممثلا لقطاع شئون الشركة، أمين سر)
|
في
حضور:
|
*Joined by videoconference
|
*حضر عبر وسائل الاتصال الحديثة (الفيديو
كونفرنس)
|
Chairman
1.
Sherif El Zeiny, being present, took the Chair and
welcomed those present to the meeting.
Notice and Quorum
2.
The Chairman noted that a quorum of shareholders
was present in accordance with Article 81 of the Company's Articles
of Association.
3.
The Chairman reported that due notice of the
meeting had been given to those entitled to receive it in
accordance with the provisions of the Company's Articles of
Association.
4.
With the permission of those shareholders present,
the Notice of the EGM was taken as read.
5.
The Chair noted that the meeting had been opened
to shareholders who have expressed an interest in joining the
meeting via
videoconference, highlighting that those joining via videoconference will not form part
of the quorum.
6.
The Chair advised that the number of proxy votes
received will not be announced after each vote. It was noted that
the Registrar would act as scrutineers and would collate the
results for the final count which would be available from the
Secretary and announced to the London Stock Exchange later that
day.
7.
The Chair invited questions from shareholders, but
none were received.
Formal Business of the Meeting
8.
The Chairman reported that there were 3
resolutions (the "Resolutions"), set out in the Notice of
EGM, to be considered at the meeting. Resolutions 2 and 3 were proposed as Ordinary Resolutions
and Resolution 1 was
proposed as Special Resolution.
|
رئيس الاجتماع
1. وقد
حضر شريف الزيني وتولى رئاسة الاجتماع ورحب بالحاضرين في
الاجتماع.
الدعوة والنصاب
2. أشار
الرئيس إلى أن صحة نصاب المساهمين الممثلين بالاجتماع وفقًا للمادة 81
من النظام الأساسي للشركة.
3. أفاد
الرئيس بأنه تم اخطار أولئك الذين يحق لهم حضور الاجتماع وفقا للأحكام
الواردة في النظام الأساسي للشركة.
4. بإذن
من المساهمين الحاضرين، تم اعتبار دعوة الجمعية العامة غير العادية
مقروءة.
5. وقد افاد
الرئيس أنه تم اتاحة حضور الاجتماع للمساهمين الذين أبدوا رغبتهم في
الانضمام إلى الاجتماع عبر الفيديو كونفرنس، مؤكدًا أن المشاركين عبر
الفيديو كونفرنس لن يتم اعتبارهم كجزء من النصاب.
6. أوضح
الرئيس أنه لن يتم الإعلان عن عدد الأصوات
المفوضة بعد كل تصويت. وأن مدير السجلات
سيقوم بدور فارزين الاصوات وسيقوم بتجميع النتائج النهائية التي ستكون
متاحًه لأمين السر وسيُعلن على بورصة لندن في وقت لاحق من ذلك
اليوم.
7. دعا
الرئيس المساهمين لتقديم أي أسئلة، لكن لم يتم استلام أي
أسئلة.
الأعمال الرسمية للاجتماع
8. أفاد
الرئيس بأن هناك 3 قرارات ("القرارات")، مدرجة في دعوة
الجمعية العامة غير العادية، للنظر فيها في الاجتماع. تم ادراج
القرارات 2 و3 كقرارات عادية وتم ادراج القرار 1 كقرار خاص.
|
SPEACIAL RESOLUTION
|
قرار خاص
|
Resolution 1 -
To consider and, if thought fit, pass the
following special resolution which, in accordance with Article 3 of
the Company's Articles of Association will require a majority of
three-fourths of the members voting in person or by proxy on this
resolution to be passed:
THAT, subject to and conditional
upon the passing of the other resolutions in the notice convening
the meeting at which this resolution was proposed, and in
substitution for and in replacement of the
authorities granted by resolution 2 passed at the extraordinary
general meeting of the Company held on Wednesday, 12 June 2024 but
in addition to any and all other existing
authorities, the Company is hereby generally and unconditionally
authorised pursuant to Article 57 of the Companies (Jersey) Law
1991 to make market purchases of Equity Securities admitted to
trading on the Egyptian Exchange (the "EGX") as at 16 May 2024 on such terms
and in such manner as the Directors shall determine, provided that:
(i)
the maximum number of Equity Securities authorised to be purchased
is 30,104,435 representing up to approximately 5.02% of the
sum of the total issued ordinary share capital of the Company and
being 100% of the Equity Securities admitted to trading on the EGX
as at 16 May 2024; and
(ii)
the price (exclusive of expenses) which may be paid for each Equity
Security is 20 Egyptian pounds being both the minimum and maximum
price for the purposes of Article 57 of the Companies (Jersey) Law
1991,
and this authority will (unless
previously renewed, varied or revoked by the Company in general
meeting) expire at the conclusion of the next annual general
meeting of the Company held after the date on which this resolution
is passed or, if earlier, at close of business on the day falling
15 months after that date, save that the Company may make a
contract to purchase Equity Securities under this authority before
this authority expires which will or may be executed wholly or
partly after its expiration.
Resolution 1 has been approved by a
number of shares representing 91.9% of the Company's shares present
at the meeting and carried as a Special Resolution.
|
القرار 1 - للنظر في القرار الخاص التالي وإذا تراءى مناسباً الموافقة عليه،
ووفقًا للمادة 3 من النظام الأساسي للشركة، يتطلب موافقة الأغلبية
الممثلة لثلاثة أرباع المساهمين المصوتين الحاضرين بشخصهم أو بموجب
تفويض للموافقة عليه
وذلك، متوقف على وبشرط الموافقة على
القرارات الأخرى في الدعوة التي دعت إلى الاجتماع الذي تم فيه اقتراح
هذا القرار، ليحل محل الصلاحيات الممنوحة بموجب القرار رقم 2 الصادر
في الجمعية العامة غير العادية للشركة المنعقدة يوم الأربعاء الموافق
12 يونيو 2024 وبالإضافة إلى جميع الصلاحيات الاخرى القائمة، وبالإضافة إلى السلطات
الحالية ، بموجب هذا القرار يحق للشركة بشكل عام وغير مشروط وفقًا
للمادة 57 من قانون الشركات (جيرسي) لعام 1991 شراء اسهم رأسمالها
المصرح بتداولها بالبورصة المصرية اعتبارا من 16 مايو 2024 بالشروط
وبالطريقة التي يحددها اعضاء مجلس الإدارة، شريطة
أن:
أ.
الحد الأقصى لعدد اسهم رأسمالها المسموح بشرائها هو 30،104،435 والذي
يمثل 5.02% تقريبًا من إجمالي رأس المال المصدر للشركة والذى يشكل 100% من اسهمها
المقيدة في البورصة المصرية اعتبارا من 16 مايو 2024؛ و
ب. السعر (الغير
شامل المصروفات) الذي يمكن دفعه لكل ورقة مالية هو 20 جنيه مصري، وهو
السعر الأدنى والأقصى وفقا للمادة 57 من قانون الشركات (جيرسي) لعام
1991،
وسيستمر العمل بهذه السلطة (ما لم يتم
تجديدها أو تعديلها أو إلغاؤها مسبقًا من قبل الشركة في اجتماع جمعية
عامة) حتى اجتماع الجمعية العامة السنوية القادم للشركة الذي سينعقد
بعد التاريخ الذي تم فيه الموافقة على هذا القرار أو، إذا كان قبل
ذلك، عند انتهاء يوم العمل الواقع بعد 15 شهرًا من ذلك التاريخ، مع
العلم أنه يمكن للشركة إبرام عقد لشراء أسهم رأسمالها بموجب هذه
السلطة قبل انتهاء صلاحيتها والذي سيتم تنفيذه كليًا أو جزئيًا بعد
انتهاء صلاحية السلطة المخولة لها.
الموافقة بنسبة 91.9% من أسهم الشركة الحاضرة والممثلة
بالاجتماع على اعتماد القرار رقم 1 كقرار خاص.
|
ORDINARY RESOLUTIONS
|
قرارات عادية
|
Resolution 2 -
To consider and, if thought fit, pass the
following ordinary resolution which will require a simple majority
of the members voting in person or by proxy on this resolution to
be passed:
THAT, subject to and conditional
upon the passing of the other resolutions in the notice convening
the meeting at which this resolution was proposed, and pursuant to
Article 58A (1)(b) of the Companies (Jersey) Law 1991, the Company
is hereby generally and unconditionally authorised to hold the
Equity Securities purchased pursuant to the authority conferred by
Resolution 1 as treasury shares in accordance
with the provisions of the Companies (Jersey) Law 1991.
Resolution 2 has been approved by a number of
shares representing 91.9% of the Company's shares present at the
meeting and carried as an Ordinary Resolution.
|
القرار 2 - النظر في القرار العادي التالي وإذا تراءى مناسباً الموافقة
عليه، والذي يتطلب موافقة
أغلبية المساهمين المصوتين بشخصهم أو بموجب تفويض
على هذا القرار للموافقة عليه:
وذلك، متوقف على وبشرط الموافقة على
القرارات الأخرى في الدعوة التي دعت إلى الاجتماع الذي تم فيه اقتراح
هذا القرار، وطبقًا للمادة 58أ (1)(ب) من قانون الشركات (جيرسي) لعام
1991، يتم تفويض الشركة بشكل عام وغير مشروط بالاحتفاظ بأسهمها التي
تم شراؤها وفقًا للسلطة الممنوحة بموجب القرار الاول كأسهم خزينة
وفقًا لأحكام قانون الشركات (جيرسي) لعام 1991.
الموافقة بنسبة 91.9% من أسهم الشركة الحاضرة والممثلة
بالاجتماع على اعتماد القرار رقم 2 كقرار
عادى.
|
Resolution 3 -
To consider and, if thought fit, pass the
following ordinary resolution which will require a simple majority
of the members voting in person or by proxy on this resolution to
be passed:
THAT, subject to and conditional
upon the passing of the other resolutions in the notice convening
the meeting at which this resolution was proposed, the Company is
hereby generally and unconditionally authorised to execute and
deliver any documents that are necessary or expedient in connection
with the Company holding, as treasury shares, the Equity Securities
purchased pursuant to the authority conferred by Resolution
1.
The remaining resolutions approved
during the Company's extraordinary general assembly meeting held on
Wednesday, 12 June 2024 shall remain valid.
Resolution 3 has been approved by a
number of shares representing 91.9% of the Company's shares present
at the meeting and carried as an Ordinary Resolution.
|
القرار رقم 3 -
النظر في القرار العادي التالي وإذا تراءى مناسباً
الموافقة عليه، والذى يتطلب موافقة أغلبية المساهمين المصوتين بشخصهم
أو بموجب تفويض على هذا القرار للموافقة عليه
وذلك، متوقف على وبشرط الموافقة على
القرارات الأخرى في الدعوة التي دعت إلى الاجتماع الذي تم فيه اقتراح
هذا القرار، بموجب هذا يتم تفويض الشركة بشكل عام وغير مشروط لتنفيذ
وتسليم أي مستندات تكون ضرورية أو مطلوبة فيما يتعلق باحتفاظ الشركة
باسهم رأسمالها التي تم شراؤها وفقًا للسلطة الممنوحة بموجب القرار
الاول كأسهم خزينة.
مع استمرار صلاحية باقي القرارات
الصادرة في اجتماع الجمعية العامة غير العادية للشركة المنعقدة يوم
الأربعاء الموافق 12 يونيو 2024.
الموافقة بنسبة 91.9% من أسهم الشركة الحاضرة والممثلة
بالاجتماع على اعتماد القرار رقم
3
كقرار عادى.
|
Any
Other Business
9.
There being no further business, the Chairman
thanked those present for their attendance and declared the meeting
closed.
Mr.
Sherif El Zeiny
Chairman of the meeting
Date: 18 July 2024
|
أي
أعمال أخرى
9. بعد
عدم وجود مزيد من الأعمال، شكر رئيس الاجتماع الحاضرين على حضورهم
وأعلن إغلاق الاجتماع.
السيد الأستاذ/ شريف الزيني
رئيس الاجتماع
التاريخ: 18 يوليو
2024
|
*The 2024 EGM final results are appended to these
minutes.
|
*تم إرفاق نتائج تصويت
الاجتماع النهائية بهذا المحضر.
|